Datenschutzfunktion auslagern? Als zertifizierter externer Datenschutzbeauftragter nach Art. 37 DSGVO beraten wir Sie praxisnah und begleiten Ihre DSGVO-Compliance langfristig — für Unternehmen in ganz Deutschland.
Von der Stellung eines Datenschutzbeauftragten bis zur technischen DSGVO-Umsetzung in SAP — alles aus einer Hand.
Sie möchten Ihre Datenschutzfunktion auslagern? Wir übernehmen die Rolle des externen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO — rechtssicher, zertifiziert und auf Ihre Organisation zugeschnitten.
Praxisnahe Beratung zu allen DSGVO-Anforderungen: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen, Betroffenenrechte, Auftragsverarbeitung und technisch-organisatorische Maßnahmen.
Mit unserer DSGVO App verwalten Sie Ihre Compliance-Pflichten effizient und revisionssicher. Ihr digitaler Begleiter für kleinere und mittlere Unternehmen — übersichtlich, aktuell, audit-ready.
Strukturiert, transparent und auf Ihre Organisation zugeschnitten — damit Datenschutz kein Papiertiger bleibt, sondern wirklich gelebt wird.
Wir analysieren Ihre aktuelle Datenschutzsituation, identifizieren Lücken und priorisieren Handlungsbedarfe nach Risiko und gesetzlicher Anforderung.
Erstellung oder Überarbeitung aller relevanten Datenschutzdokumente: VVT, Datenschutzerklärungen, TOM-Katalog, DSFA und Auftragsverarbeitungsverträge.
Praxisnahe Umsetzung der Maßnahmen in enger Abstimmung mit Ihren Fachbereichen, der IT und der Geschäftsführung. Schulungen für Mitarbeiter auf Wunsch.
Laufende Beratung bei Anfragen, Vorfällen, Behördenkontakten und Anpassungen an neue rechtliche Anforderungen.
Typische Fragestellungen aus dem Datenschutzalltag: genau an diesen Punkten setzen wir in der Beratung, bei der Analyse und in der laufenden Betreuung an.
Der Fragenkatalog zeigt typische Prüf- und Handlungsfelder im Datenschutz. Er hilft dabei, Lücken sichtbar zu machen, Verantwortlichkeiten zu klären und konkrete Maßnahmen abzuleiten.
Ist für die Umsetzung des Datenschutzes eine Leitlinie innerhalb des Unternehmens vorhanden?
Das Unternehmen hat für jede Verarbeitung eine Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO (Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen, Einwilligung, berechtigte Interessen) zugeordnet?
Das Unternehmen ermittelt das technische und organisatorische Umfeld für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten?
Wie werden die Informationspflichten gegenüber betroffenen Personen umgesetzt?
Gibt es Verarbeitungstätigkeiten, für die eine gemeinsame Verantwortlichkeit gegeben ist?
Es gibt eine Regelung, die den Umgang mit Datenschutzvorfällen einschließlich der Meldung an die Aufsichtsbehörde und die betroffenen Personen festlegt?
Es gibt ein Verfahren zur Wahrung der Betroffenenrechte?
Das technische Fundament für DSGVO-Compliance: revisionssichere Berechtigungskonzepte für SAP ERP, S/4HANA und GRC Access Control.
DSGVO-konforme Löschkonzepte und Information Lifecycle Management für personenbezogene HR-Daten in SAP-Systemen.
Ihr digitales Datenschutz-Werkzeug: VVT, DSFA, Checklisten und Dokumentenverwaltung — übersichtlich und audit-ready.
Antworten auf typische Fragen zum externen DSB und zur DSGVO-Compliance für Unternehmen.
Gemäß § 38 BDSG sind Unternehmen zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Unabhängig von der Mitarbeiterzahl besteht Pflicht bei bestimmten Datenverarbeitungen — etwa von Gesundheitsdaten oder bei systematischem Profiling.
Ein externer DSB bringt spezialisiertes Fachwissen mit, ohne dauerhaft eingestellt sein zu müssen. Das spart Kosten für Schulung, Zertifizierung und Gehalt eines internen DSB. Zudem ist er unabhängiger in seiner Bewertung, haftet für seine fachliche Beratung und hält sich eigenverantwortlich auf dem aktuellen Stand der Datenschutzgesetzgebung.
Das VVT gemäß Art. 30 DSGVO dokumentiert alle Datenverarbeitungsprozesse im Unternehmen: welche Daten erhoben werden, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und wer verantwortlich ist. Es ist für die meisten Unternehmen verpflichtend und die Grundlage jeder Datenschutzprüfung.
Die Kosten hängen vom Betreuungsumfang und der Komplexität Ihrer Datenverarbeitungen ab. In der Regel liegen die monatlichen Kosten deutlich unter denen eines intern beschäftigten DSB. Wir bieten individuelle Pakete für KMU und größere Unternehmen — sprechen Sie uns für ein maßgeschneidertes Angebot an.
Ja. Von Kevelaer (NRW) und Berlin aus betreuen wir als externer Datenschutzbeauftragter Unternehmen in ganz Deutschland. Die laufende Abstimmung erfolgt per Telefon und Videokonferenz; Audits, Begehungen und Schulungen führen wir bei Bedarf bei Ihnen vor Ort durch.
Kontaktieren Sie uns für eine kostenfreie Ersteinschätzung Ihrer Datenschutzsituation — und erfahren Sie, wie ein zertifizierter externer Datenschutzbeauftragter Ihnen helfen kann.